แผน PM ประจำปี พร้อมทะเบียนเครื่องปรับอากาศ

ทำไมโรงงานถึงต้องมีทะเบียนเครื่องและแผน PM ในไฟล์เดียว

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดของงานบำรุงรักษาเชิงป้องกันไม่ใช่การไม่รู้วิธีทำ PM แต่คือการไม่รู้ว่าเครื่องไหนครบกำหนดแล้วบ้าง เมื่อไม่มีทะเบียนเครื่องที่เป็นระบบ ทีมช่างมักจะ PM ตามความจำหรือ PM ทุกเครื่องพร้อมกันโดยไม่จำเป็น ไฟล์นี้แก้ปัญหานั้นด้วยการรวมทะเบียนเครื่อง ปฏิทิน PM และเช็กลิสต์ตรวจงาน ไว้ในที่เดียว พร้อมสูตรคำนวณวันครบกำหนดให้อัตโนมัติ ไม่ต้องนับวันเอง

สิ่งที่อยู่ในไฟล์ (4 ชีต)

วิธีใช้งาน

• ขั้นที่ 1 — กรอกรายชื่อเครื่องปรับอากาศทั้งหมดลงในชีต “ทะเบียนเครื่องปรับอากาศ” พร้อมรอบ PM ที่ต้องการ (เช่น ทุก 3 เดือน)
• ขั้นที่ 2 — เมื่อทำ PM เครื่องไหนเสร็จ ให้อัปเดตวันที่ PM ล่าสุดของเครื่องนั้น สถานะและวันครบกำหนดถัดไปจะคำนวณใหม่ให้ทันที
• ขั้นที่ 3 — เปิดชีต “ปฏิทิน PM รายเดือน” เพื่อดูภาพรวมทั้งปีและวางแผนจัดคิวช่างล่วงหน้า
• ขั้นที่ 4 — พิมพ์ชีต “Checklist ตรวจ PM” ให้ช่างกรอกหน้างาน แล้วเก็บเป็นหลักฐานการตรวจ

เหมาะกับใคร

• ฝ่ายซ่อมบำรุงโรงงาน — ที่ต้องดูแลเครื่องปรับอากาศจำนวนมากและต้องการระบบติดตามที่ไม่ต้องพึ่งความจำ
• เจ้าของกิจการ / ผู้จัดการอาคาร — ที่ต้องการเห็นภาพรวมสถานะ PM ทั้งหมดในหน้าเดียว
• ทีมช่างแอร์อิสระ — ที่รับดูแลลูกค้าหลายราย ใช้เป็นเครื่องมือติดตามรอบ PM ของลูกค้าแต่ละเจ้า

คำถามที่พบบ่อย

ไฟล์นี้ใช้กับโปรแกรมอะไรได้บ้าง?

เป็นไฟล์ .xlsx เปิดได้ทั้ง Microsoft Excel และ Google Sheets (อัปโหลดเข้า Google Drive แล้วเปิดด้วย Google Sheets ได้ทันที) สูตรคำนวณทั้งหมดใช้ฟังก์ชันมาตรฐานที่ทั้งสองโปรแกรมรองรับ

ต้องกรอกอะไรบ้างในทะเบียนเครื่องปรับอากาศ?

กรอกแค่รหัสเครื่อง ตำแหน่งติดตั้ง ขนาด BTU รอบ PM ที่ต้องการ (เช่น ทุก 3 เดือน) และวันที่ทำ PM ล่าสุด ระบบจะคำนวณวันครบกำหนดครั้งถัดไปและสถานะ (ปกติ / ใกล้ครบกำหนด / เลยกำหนด) ให้อัตโนมัติ

ปฏิทิน PM รายเดือนทำงานอย่างไร?

ปฏิทินจะดึงข้อมูลจากทะเบียนเครื่องมาแสดงเป็นตารางเทียบ 12 เดือน โดยขึ้นเครื่องหมาย ในเดือนที่แต่ละเครื่องครบกำหนด PM ทำให้วางแผนจัดคิวช่างล่วงหน้าทั้งปีได้ในหน้าเดียว

ถ้ามีเครื่องมากกว่า 38 เครื่องทำอย่างไร?

เพิ่มแถวใหม่ต่อจากแถวสุดท้ายแล้วลากสูตรในคอลัมน์วันครบกำหนด วันคงเหลือ และสถานะ ลงมาต่อได้เลย สูตรอ้างอิงเป็นแบบสัมพัทธ์ต่อแถวจึงลากต่อได้โดยไม่ต้องแก้ไข

ดาวน์โหลดมีค่าใช้จ่ายไหม?

ไม่มีค่าใช้จ่าย เป็นไฟล์ Excel ฟรี เพียงกรอกชื่อ เบอร์โทร อีเมล และชื่อหน่วยงาน แล้วระบบจะเริ่มดาวน์โหลดให้ทันที

ต้องการให้ทีมช่างมาวางระบบ PM ให้

นอกจากไฟล์นี้ SML รับเดินสำรวจหน้างานเพื่อจัดทำทะเบียนเครื่องปรับอากาศพร้อมรหัสและตำแหน่งจริง และวางแผน PM ประจำปีให้โดยไม่มีข้อผูกมัด ดูบริการที่เกี่ยวข้องได้ที่ บริการ PM รายครั้ง / รายปี และ แอร์โรงงานอยุธยา (ครบวงจร) หรือดาวน์โหลดไฟล์อีก 2 เล่มที่เกี่ยวข้อง เครื่องคำนวณเปรียบเทียบ ซ่อม vs เปลี่ยนเครื่องใหม่ และ บันทึกและวิเคราะห์ค่าไฟฟ้าระบบแอร์